個人情報の取扱いについて
1．事業者の名称
株式会社ネクシス光洋 代表取締役 佐藤 智英
2．個人情報保護管理者の氏名および連絡先
株式会社ネクシス光洋 熊谷 修一
連絡先電話番号：0166-49-4080
3．個人情報の利用目的
当社は、お客様から個人情報取扱業務を受託する場合、及び当社自らが個人情報を取得する場合においては、次の通り利用目的を明確にして、その利用目的の範囲内にて利用します。
利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱う必要が生じた場合、必ず本人の同意を得てから取り扱います。
お客様、お取引先様から取得する場合
(1) 委託業務
調査・測量・設計業務、台帳・地図等整備業務など、お取引先から受注した委託業務において取得する個人情報は、委託業務遂行の範囲内で利用し、委託業務以外の目的で利用はいたしません。
(2) 開発ソフトウェア・UAV（ドローン）などの製品販売および保守
お客様、お取引様より取得した氏名、住所、電話番号、メールアドレス等は、製品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスに関する情報のお知らせのために利用いたします。
(3) ドローンスクール事業
お客様より取得した氏名、住所、電話番号、メールアドレス等は、ドローンスクールの受講者名簿の作成、ドローンスクールについての情報の提供、および、お問い合わせへの対応に利用します。
採用応募者および従業者から取得する場合
(1) 採用応募者
| 項目 | 利用目的 |
|---|---|
| 採用時提出情報
（履歴書、職務経歴書、適性検査結果など） |
採用の選考および連絡に利用するため その他、採用に関連した上記に付随する業務のため |
(2) 従業者
当社は、役員、および従業員の個人情報（給与、賞与、健康診断などの機微な情報を含む）ならびに特定個人情報（個人番号を内容に含む個人情報）を、人事・労務・考課・賃金・保険・健康管理・安全衛生などの業務に関する法令およびその他の規範等に基づき、以下に定める目的の範囲で利用いたします。
| 項目 | 利用目的 |
|---|---|
| 基本個人情報（氏名・住所・電話番号・生年月日・メールアドレス
・緊急連絡先・顔写真などの業務や連絡に必要な情報） |
通常の業務や連絡などに利用するため |
| 特定個人情報（扶養家族の情報も含む） | 源泉徴収事務や社会保険関係事務等のため |
| 採用時提出情報（履歴書、職務経歴書、適性検査結果など） | 配属、異動、報酬などの人事関連業務に利用するため |
| 人事考課情報 | 配属、異動、報酬などの人事関連業務に利用するため |
| 健康診断結果 | 従業員の健康状態を把握するため |
| 給与関係資料 | 給与支給および社会保険業務のため |
| ご家族の基本個人情報（住所・電話番号・生年月日
・緊急連絡先などの業務や連絡に必要な情報） |
給与支給および社会保険業務のため 従業員に関わる緊急時の連絡のため |
| 退職時提出情報（退職願、退職届） | 人事関連業務に利用するため |
| 特定個人情報（扶養家族の情報も含む） | 源泉徴収事務や社会保険関係事務等のため |
| 退職後の住所、連絡先 | 給与支給および社会保険業務、それに関わる連絡などに利用するため |
| 預金口座情報 | 給与支給およぼ経費精算関連業務利用するため |
| 生体認証情報 | コンピュータ室の入室システムの登録に利用するため |
| 撮影、取材情報（氏名・部署名・顔写真・業務内容などの取材情報） | 会社ホームページや各種媒体の広報、宣伝、採用活動などに掲載するため |
4．個人情報の提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。
- ご本人の同意がある場合 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5．個人情報の取扱いの委託
当社は、上記「3.個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲内において、ご提供いただいた個人情報の取扱いの全部または一部を外部に業務委託することがあります。
業務委託を行う際は、委託先において個人情報漏事故等がないよう委託先の個人情報保護の体制をあらかじめ確認し、委託先と機密保持契約を締結したうえで、適切な監督を実施いたします。
6．個人情報の安全管理措置について
当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、主に以下の安全管理措置を講じております。
1. 個人情報保護方針の策定
2. 個人情報の取扱いに関する規程や手順書等の整備
3. 組織的安全管理措置
- 個人情報保護管理者の設置をはじめとする、個人情報保護のための体制の整備
- 個人情報の取扱い状況の点検及び監査体制の整備と実施
- 緊急事態発生時の報告及び対応体制の整備
4. 人的安全管理措置
- 従業者に対して入社時および定期的な教育の実施
- 従業者との個人情報の非開示契約等の締結
5. 物理的安全管理措置
- 個人情報を取り扱うエリアへの入退室管理の実施
- 機器や媒体に対する盗難防止対策の実施
- 機器や媒体に対する盗難防止対策の実施
6. 技術的安全管理措置
- 個人情報へのアクセス制御の実施
- ウイルス対策ソフト等の導入
- OSセキュリティパッチの自動適用
- アクセスログの監視
7．保有個人データの開示等の手続きについて
当社の保有する以下の個人情報に関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を求めることができます。
お客様、お取引先様から取得した個人情報
(1) 委託業務
調査・測量・設計業務、台帳・地図等整備業務など、お取引先から受注した委託業務において取得する個人情報は、委託業務遂行の範囲内で利用し、委託業務以外の目的で利用はいたしません。
(2) 開発ソフトウェア・UAV（ドローン）などの製品販売および保守
お客様、お取引様より取得した氏名、住所、電話番号、メールアドレス等は、製品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスに関する情報のお知らせのために利用いたします。
(3) ドローンスクール事業
お客様より取得した氏名、住所、電話番号、メールアドレス等は、ドローンスクールの受講者名簿の作成、ドローンスクールについての情報の提供、および、お問い合わせへの対応に利用します。
採用応募者および従業者から取得した個人情報
(1) 採用応募者
| 項目 | 利用目的 |
|---|---|
| 採用時提出情報
（履歴書、職務経歴書、適性検査結果など） |
採用の選考および連絡に利用するため その他、採用に関連した上記に付随する業務のため |
(2) 従業者
当社は、役員、および従業員の個人情報（給与、賞与、健康診断などの機微な情報を含む）ならびに特定個人情報（個人番号を内容に含む個人情報）を、人事・労務・考課・賃金・保険・健康管理・安全衛生などの業務に関する法令およびその他の規範等に基づき、以下に定める目的の範囲で利用いたします。
| 項目 | 利用目的 |
|---|---|
| 基本個人情報（氏名・住所・電話番号・生年月日・メールアドレス
・緊急連絡先・顔写真などの業務や連絡に必要な情報） |
通常の業務や連絡などに利用するため |
| 特定個人情報（扶養家族の情報も含む） | 源泉徴収事務や社会保険関係事務等のため |
| 採用時提出情報（履歴書、職務経歴書、適性検査結果など） | 配属、異動、報酬などの人事関連業務に利用するため |
| 人事考課情報 | 配属、異動、報酬などの人事関連業務に利用するため |
| 健康診断結果 | 従業員の健康状態を把握するため |
| 給与関係資料 | 給与支給および社会保険業務のため |
| ご家族の基本個人情報（住所・電話番号・生年月日
・緊急連絡先などの業務や連絡に必要な情報） |
給与支給および社会保険業務のため 従業員に関わる緊急時の連絡のため |
| 退職時提出情報（退職願、退職届） | 人事関連業務に利用するため |
| 特定個人情報（扶養家族の情報も含む） | 源泉徴収事務や社会保険関係事務等のため |
| 退職後の住所、連絡先 | 給与支給および社会保険業務、それに関わる連絡などに利用するため |
| 預金口座情報 | 給与支給およぼ経費精算関連業務利用するため |
| 生体認証情報 | コンピュータ室の入室システムの登録に利用するため |
| 撮影、取材情報（氏名・部署名・顔写真・業務内容などの取材情報） | 会社ホームページや各種媒体の広報、宣伝、採用活動などに掲載するため |
開示等の請求等の手続きについて
開示対象個人情報の本人又はその代理人からの開示・訂正等及び利用停止等の求め（以下、「開示等の求め」という。）に対応しております。開示等の手続きに関しては「開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き」でご案内しております。
8．開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申出先、および、個人情報保護に関するお問い合わせ先
株式会社 ネクシス光洋 総務・営業グループPマーク担当
〒079-8414 北海道旭川市永山4条2丁目3番10号
TEL: 0166-49-4080 / FAX 0166-49-4081
（窓口受付時間：月～金 9：30 ～ 17：30 祝祭日・年末年始・お盆休みを除く）
9．苦情の解決の申出を受け付ける第三者機関
【個人情報の取扱いに関する苦情のみを受け付けています】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 （JIPDEC）
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL: 03-5860-7565 ／ 0120-700-779
