個人情報保護方針

株式会社ネクシス光洋（以下、「当社」）は、調査・測量・設計業務、地図情報構築・支援・配信等の事業活動において多種多様な情報を取り扱う企業として、個人情報の重要性とその保護に対する社会的責任を認識し、個人情報の適切な取り扱いに取り組んでいます。当社の役員及び従業員は、個人情報保護マネジメントシステムの実施により個人情報の適切な保護につとめ、社会と顧客の信頼に応えて参ります。

個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、個人情報を取得する際は利用目的を定め、その目的に必要な範囲内にて行います。また、利用については、収集した個人情報及び受託業務にて顧客より提供された個人情報等において厳正に取り扱います。

取得した個人情報については、利用目的に必要な範囲内で適切に取り扱い、その目的外での利用を行わないこと、およびそのための措置を講じます。また、法令に基づく命令などを除き、本人の同意を得ることなく第三者に開示または提供いたしません。

1. 当社製品・サービスに関する案内・情報提供のため
2. 当社、取引先から受注した調査・測量・設計業務、地図情報構築・支援・配信等に関連する委託業務・研究・企画開発に利用するため
3. 業務に関わる連絡
4. 見積書など各種取引に関わる書類への記載
5. その他、上記各号に関連し、または附帯する目的

1. 採用に関する情報提供
2. 選考

※なお選考の結果採用となった場合、その個人情報を入社後の人事情報として利用いたします

1. 人事管理
2. 勤務管理
3. 給与、賞与等管理
4. 福利厚生
5. 健康管理
6. 安全管理
7. 業務管理等
8. 取引先への対応、商談、交渉、業務連絡、契約履行、等
9. 顧客への対応、問い合わせ、相談、等
10. 官公庁等への対応、届出、出願、登録、等
11. 業界団体等への対応、委員の人選、派遣、意見交換、等
12. 苦情、紛争等に関する対応
13. 名刺の作成

個人情報への不正アクセスの防止、漏洩・破棄（紛失）・欠損・改ざん等が生じないための予防措置を定め実施し、個人情報の正確性及び安全性確保のためのセキュリティ対策の取り組みを実施するとともに、予防および是正につとめます。

個人情報の取り扱いにおいては、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範等を遵守いたします。

個人情報の保護に関係する実務計画（個人情報保護マネジメント・システム）を定め、役員及び従業員に周知徹底し、定期的な見直しを行い継続的な改善に努めます。

個人情報についての苦情・相談・開示・訂正・削除・利用及び提供の拒否などの、問い合わせ請求について誠実かつ迅速に対応いたします。

当社では、個人情報を含む業務データの重要性とその保護に対する社会的責任を認識し、下記の個人情報保護方針を構築し遵守と改善に取り組んで参ります。「日本工業規格JIS Q 15001：2006」個人情報保護マネジメントシステムの要求事項に基づき、以下の弊社の開示対象個人情報に関する事項を公表いたします。本公表事項は、「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、及び「本人の知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。）」に置くことを義務付けられている事項を含みます。

事業者の名称：株式会社ネクシス光洋
個人情報管理責任者：取締役室長

> 開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続きにつきましてこちらをご覧ください。

当社は、個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その目的の範囲内で利用いたします。また、あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人にその旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。

当社は、個人情報保護法に基づく個人情報保護団体である財団法人日本情報処理開発協会の対象事業者です。なお、同団体における苦情の解決の連絡先については、以下のとおりです。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
個人情報保護苦情相談室　TEL：0120-700-779
プライバシーマーク事務局　TEL：03-5860-7563　URL：https://privacymark.jp/

〒079-8414 旭川市永山4条2丁目3番10号
株式会社ネクシス光洋　総務・営業グループPマーク担当
TEL：0166-49-4080 / FAX：0166-49-4081

株式会社ネクシス光洋（以下、「当社」）は各種サービスのご提供にあたり、お客様の個人情報をお預かりしております。当社は、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、及び他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものをいいます。

当社は、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得いたします。

当社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、利用いたします。
以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。

当社からの連絡
ご案内の発送
その他当社サービスの付帯する業務

当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

当社は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

当社は、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示をいたします。
その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。
個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応いたします。
その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。
当社の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

【連絡先】
株式会社ネクシス光洋
TEL 0166-49-4080

本方針の内容は変更されることがあります。
変更後の本方針については、当社が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。